YSTÄVÄKSI MAAHANMUUTTAJAÄIDILLE -HANKKEEN TIETOSUOJASELOSTE
1. Rekisterinpitäjä
Mannerheimin Lastensuojeluliiton Lahden yhdistys, Erkonkatu 5, 15110 Lahti lahden.yhdistys@mll.fi
2. Yhteyshenkilö
Leila Kekkonen, 050 5313777, leila.kekkonen@mll.fi
3. Rekisterin nimi
Ystäväksi maahanmuuttajaäidille -toiminnan ja läksykummi maahanmuuttajaperheelle -toiminnan rekisteri
4. Henkilötietojen käsittelijä
Ystäväksi maahanmuuttajaäidille -hankkeen koordinaattori Leila Kekkonen, 050 5313777, leila.kekkonen@mll.fi
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Rekisterin pitäjä käsittelee henkilötietoja Ystäväksi maahanmuuttajaäidille -toiminnan järjestämiseksi.
Tietojen antaminen on edellytyksenä toimintaan osallistumiselle.
6. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö osallistuu Ystäväksi maahanmuuttajaäidille -toimintaan. Kun henkilö lopettaa toiminnan, henkilötiedot poistetaan rekisteristä viimeistään 6 kuukauden sisällä. Olettärkeä.fi-sivuston kautta rekisteröityjen vapaaehtoisten tiedot säilyvät siellä niin kauan, kun itse haluavat, jotta vapaaehtoiset voivat tulostaa sieltä itselleen halutessaan MLL CV:n.
7. Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö
Ystäväksi maahanmuuttajaäidille -toiminnan osallistuvat vapaaehtoiset ja maahanmuuttajanaiset.
Rekistereissä voidaan käsitellä muun muassa toimintaan ilmoittautuneen etu- ja sukunimi, puhelinnumero, sähköposti, osoitteet ja muita toiminnan kannalta olennaisia tietoja sekä tapahtumiin ja koulutuksiin liittyviä muita tarpeellisia tietoja, kuten erityisruokavaliotietoja.
8. Säännönmukaiset tietolähteet
Toimintaan osallistuvien henkilöiden itse joko lomakkeella, puhelimitse tai tapaamisessa henkilökohtaisesti antamat tiedot.
9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisteritietoja ei luovuteta kenellekään ulkopuolisille.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja vain hänellä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Rekisterinpitäjää sitoo vaitiolovelvollisuus. Henkilöltä saadut tiedot säilytetään paperisena lomakkeena ja lomake säilytetään joko Ystäväksi maahanmuuttaja äidille -toiminnan vapaaehtoinen tai maahanmuuttaja -mapissa, riippuen siitä, kumpaan ryhmään henkilötieto liittyy. Mapit säilytetään lukitussa kaapissa, johon pääsy on vain Ystäväksi maahanmuuttajaäidille -toiminnan rekisterin pitäjällä.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muun muassa:
- pyytää Rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen;
- tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua niitä tietoja, mitä hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterin pitäjälle joko sähköpostitse leila.kekkonen@mll.fi tai kirjeitse. Tiedot ovat tarkistettavissa sovittuna ajankohtana henkilökohtaisesti MLL Lahden yhdistyksen toimistolla. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin
- tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle.
12. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on laadittu 4.3.2020. Tietosuojaselostetta on päivitetty 27.4.2020.